Assemblée générale du 5 mars 2024

Sur convocation du Président à ces membres, l’Association La Dame de Champ a tenu son Assemblée Générale avec le quorum exigé Salle Hubert Demange, Place de l’Eglise, à Champ-le-Duc le mardi 5 mars 2024 à 18h30.

Le Président remercie les présents à l’Assemblée et salue la présence de Messieurs Christian TARANTOLA, Conseiller Départemental, Olivier BADONNEL, Président de la Commission des Biens Indivis de l’Eglise de Champ le Duc et Adjoint au Maire de Fiménil, Olivier BOON, Adjoint au Maire de Champ le Duc, Madame GERARD, Adjoint au maire de Laval s/Vologne, Monsieur l’Abbé François VILLEMIN, affectataire de l’Eglise, et Sœur Marie Antoinette SIMONIN, Monsieur Gabriel KELLER représentant l’Office de Tourisme de Bruyères Vallons des Vosges, remerciements avec une pensée toute spéciale pour Madame Odile SEURET Maire de la Commune de Beauménil, très active dans l’Association, absente pour raisons de santé. Lecture est donnée des personnes excusées.

Le Président remercie les personnes présentes au nombre de 24.

L’ordre du jour est rappelé. Après lecture, le Procès Verbal de l’Assemblée Générale du 24 février 2023 est adopté à l’unanimité.

Rapport moral sur la saison 2023

Le Président remercie la Paroisse au travers les personnes assidues qui assurent l’ouverture régulière de l’Eglise du 1er mai à mi-septembre.

Il rappelle l’organisation de cette 14ème saison par l’implication de la petite équipe de bénévoles de l’Association, à savoir 4 concerts :

• Le 17 juin, MOLTO VIVO,
• Le 1er juillet, l’ENSEMBLE GRÜNEWALD,
• Le 12 août, TRIOHYADES,
• Le 16 septembre, La Chorale « L’AIR DE RIEN », Orchestre d’Harmonie de Grandvillers,

Le dimanche 17 septembre, Journée du Patrimoine, nous avons sollicité un duo pour faire une animation musicale à savoir Mr Christophe TOUSSAINT à l’Epinette et Mme Mathilde MICLO en Soprano. Cette journée a débuté vers 11h30 au Parc Botanique de Laval s/Vologne et s’est poursuivie l’après midi au Chevet de l’Eglise, mais faute d’une communication incomplète et tardive le public n’était pas très nombreux.

La fréquentation moyenne à nos concerts est de 118 auditeurs (comparaison a été faite de la fréquentation des saisons précédentes depuis 2014).

Le Président précise le nombre d’entrées : 473, abonnements ou mécénats compris et rappelle la gratuité pour les Jeunes de moins de 18 ans et les Handicapés.

Il évoque le tarif de 10€ comme droit d’entrée aux concerts, tarif raisonnable permettant à chacun de découvrir des groupes divers et variés ainsi que la possibilité d’un abonnement pour 30€.

Il fait part des visites guidées assurées par Marc Irthum sur demande directe de groupes, ainsi que celles assurées aux Journées du Patrimoine de Septembre avec visite du Beffroi.

Le Président remercie l’Office de Tourisme pour son soutien à l’élaboration de la brochure présentant notre programme ainsi que les deux partenaires, la Caisse Locale du Crédit Agricole de Bruyères et les Etablissements Gaiffe de Champ-le-Duc pour la prise en charge des 2 000 plaquettes présentant la saison.

Il remercie la Commission des Biens Indivis pour la mise à disposition de la Salle Hubert Demange et de ses annexes pour nos réunions et l’accueil dans de bonnes conditions des Groupes Musicaux, la réalisation des photocopies des programmes. Il rappelle que les QR Codes en 3 langues et la sonorisation de l’Eglise permettent d’accueillir les visiteurs de façon satisfaisante.

Il conclut son rapport en soulignant toute la satisfaction de l’Association pour cette année 2023.

Le rapport moral est adopté à l’unanimité.

Rapport financier

Le rapport financier présenté par Michel Demange, Trésorier, détaille les recettes et les dépenses de chaque concert :

• Soit en Recettes globales 7 102,00 €
• Dépenses globales 5 590,78 €

Et une situation de trésorerie positive de 1551,32 €

En banque au 31/12/2023 le montant de 7 221,32 €

Le rapport financier est adopté à l’unanimité.

L’engagement des bénévoles de l’association

Le Président rappelle l'engagement des bénévoles de l'association pour la mise en valeur de l’Église de Champ-le-Duc, remercie Marc et Christian pour leur travail de recherche des groupes pour les concerts, Marc pour son implication dans la rédaction du livret de présentation de la Saison, le travail de chacun pour l’organisation et l’accueil, les Élus, toutes les personnes qui sont assidues aux différents concerts, c’est un soutien important pour l’association.

Renouvellement des Membres du Conseil d’Administration.

Sont renouvelables : Claudie ANCEL, Michel DEMANGE et Jean MARCHAND

Ces trois membres sont réélus à l’unamité, ainsi que l’entrée de Madame Françoise VALENCE.

Saison 2024

Une esquisse de la saison 2024 est présentée par Marc Irthum.

Un programme de 5 concerts est prévu de juin à octobre. La Journée du Patrimoine le dimanche 22 septembre sera animée par les Cors des Alpes (Cors et Accords de Cornimont) dès 11h au Parc Botanique de Laval s/Vologne et l’après midi en extérieur à l’Eglise de Champ le Duc.

Le concert du samedi 7 septembre s’intégrera dans l’organisation de la Commémoration du 80ème anniversaire de la Déportation, il sera de ce fait gratuit pour le public.

L’Abbé Villemin évoque la difficulté de trouver les QR Codes. Une démarche doit s’engager pour les rendre plus visibles.

Faisant suite au constat de l’absence des jeunes malgré la gratuité de l’entrée des pistes de réflexions sont évoquées.

Le Président de la Commission des Biens Indivis ainsi que l’Adjoint au Maire de Champ le Duc remercient l’Association et encouragent la poursuite de l’action.

Monsieur Tarantola, Conseiller Départemental, exprime toute sa satisfaction de venir régulièrement aux concerts et souligne leur importance permettant d’apporter la musique et la culture dans nos zones rurales, avis partagé par Madame Gérard, Adjoint au maire de Laval s/Vologne.

Plus rien n’étant à l’ordre du jour, l’Assemblée est levée vers 20 heures avec le pot de l’amitié.

Le Président, Denis WEIGEL

Le Secrétaire, Philippe DIVOUX